Briefing

Ein Briefing ist eine strukturierte Informationsweitergabe, die dazu dient, alle Beteiligten eines Projekts oder einer Aufgabe auf denselben Wissensstand zu bringen. Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet "Anweisung" oder "Lagebesprechung". Ursprünglich militärisch genutzt, ist das Briefing heute in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Kommunikation, Luftfahrt und Eventmanagement unverzichtbar.

Arten von Briefings

Kundenbriefing

Beim Kundenbriefing übermittelt der Auftraggeber wesentliche Informationen über das Unternehmen, den Markt, die Zielgruppe sowie die Projektziele an eine Agentur oder einen Dienstleister. Es bildet die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte.

Agenturbriefing

Basierend auf dem Kundenbriefing erstellt die Agentur ein internes Agenturbriefing, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen intern klar zu definieren.

Re-Briefing

Ein Re-Briefing erfolgt, um sicherzustellen, dass die Agentur oder das Projektteam die Anforderungen und Ziele korrekt verstanden hat. Es dient der finalen Abstimmung vor Projektbeginn.

De-Briefing

Nach Abschluss eines Projekts oder einer Aktion findet ein De-Briefing statt. Dabei werden Ergebnisse analysiert, Erfahrungen reflektiert und Optimierungspotenziale für zukünftige Projekte identifiziert.

Bestandteile eines effektiven Briefings

Aufgabenstellung

Klare Definition der zu erledigenden Aufgabe, inklusive Umfang und Erwartungen.

Situationsanalyse

Bereitstellung relevanter Hintergrundinformationen wie Marktbedingungen, Zielgruppenanalysen oder bestehender Herausforderungen.

Zielsetzung

Festlegung konkreter Ziele, die durch das Projekt erreicht werden sollen.

Strategie

Darstellung der geplanten Vorgehensweise und Methoden zur Zielerreichung.

Zeit- und Kostenplan

Definition von Deadlines, Meilensteinen sowie Budgetvorgaben zur effizienten Projektsteuerung.

Erfolgskontrolle

Festlegung von Kriterien zur Überprüfung des Projekterfolgs und zur Qualitätssicherung.

Bedeutung eines guten Briefings

Ein präzises und vollständiges Briefing ist entscheidend für den Projekterfolg. Es schafft ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben und Ziele, vermeidet Missverständnisse und erhöht die Effizienz aller Beteiligten. Besonders in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und externen Partnern bildet das Briefing die Basis für eine zielgerichtete und erfolgreiche Umsetzung.