Agenturbriefing

Ein Agenturbriefing ist ein zentrales Dokument in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und PR-Agenturen. Es definiert die Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen eines Projekts und legt damit die Basis für eine erfolgreiche Medien- und Öffentlichkeitsarbeit.

Zweck eines Agenturbriefings

Ein klares Briefing sorgt dafür, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis über die Aufgabenstellung, die Kommunikationsziele und die Zielgruppen haben. Es reduziert Missverständnisse, spart Zeit und erhöht die Effizienz im Projektablauf.

Bestandteile eines effektiven Agenturbriefings

Projektübersicht

Eine kurze Beschreibung des Projekts, seiner Hintergründe und der aktuellen Situation.

Unternehmensinformationen

Wichtige Fakten über das Unternehmen, seine Positionierung, bisherigen Kommunikationsaktivitäten und relevante Besonderheiten.

Kommunikationsziele

Klare Definition dessen, was mit der Kampagne oder Aktion erreicht werden soll (z. B. Bekanntheit steigern, Image verbessern, Produkteinführung begleiten).

Zielgruppenbeschreibung

Exakte Beschreibung der anvisierten Zielgruppen, inklusive soziodemografischer Merkmale und Interessen.

Kernbotschaften

Die zentralen Aussagen, die übermittelt werden sollen.

Budget- und Zeitvorgaben

Transparente Angaben zu verfügbarem Budget und wichtigen Meilensteinen oder Deadlines.

Wettbewerbsumfeld

Erläuterung der Wettbewerbssituation und möglicher Besonderheiten im Marktumfeld.

Vorteile eines guten Agenturbriefings

• Effizienz: Schnellere Abstimmungen und weniger Rückfragen.

• Zielsicherheit: Bessere Abstimmung der Maßnahmen auf Unternehmensziele und Zielgruppen.

• Kostenkontrolle: Klar definierte Leistungen und Erwartungen helfen, das Budget einzuhalten.

• Qualität: Hohe Qualität der Kommunikationsmaßnahmen durch präzise Vorgaben.

Fazit

Ein strukturiertes und vollständiges Agenturbriefing ist unverzichtbar für eine effektive Presse- und Medienarbeit. Es schafft Klarheit, sichert die Qualität der Ergebnisse und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Agentur.